Креирање база на податоци во Microsoft Access

 Оваа активност опфаќа креирање на база на податоци преку:

1. Користење на шаблони
2. Креирање нова празна база на податоци

   1. Користење на шаблони за креирање на база на податоци

   Шаблоните во Microsoft Access се претходно дефинирани структури на бази со табели, форми, извештаи и врски. Ова е корисно за брзо поставување на бази за специфични потреби.

   Чекори за работа со шаблони:

   1. Отворете Microsoft Access.
   2. Во File менито, изберете New.
   3. Под делот Available Templates, прегледајте ги понудените шаблони, како:
      • Students (за следење на ученички записи)
      • Inventory (за следење на залихи)
      • Contacts (за управување со контакти)
   4. Изберете шаблон, внесете име на базата (на пр. MyStudents.accdb), и кликнете Create.
   5. Додадете или уредете податоци користејќи ги табелите, формите и извештаите што се веќе креирани.

   ---

   2. Креирање на нова празна база на податоци

   Доколку ви е потребна персонализирана база, креирајте нова празна база од почеток.

   Чекори за креирање нова база:

   1. Отворете Microsoft Access.
   2. Во File менито, изберете New.
   3. Изберете Blank Database.
   4. Во полето за име, внесете го името на базата (на пр. LibraryDatabase.accdb).
   5. Кликнете Create за да се отвори празната база.

   ---

   Додавање табели во нова база на податоци

   1. Откако ќе ја креирате базата, автоматски ќе се отвори Table1.
   2. Променете го името на табелата (на пр. Books) и внесете полиња како:
      • BookID (Primary Key, AutoNumber)
      • Title (Short Text)
      • Author (Short Text)
      • PublishedYear (Number)
      • Genre (Short Text)

   Чекори за додавање полиња:

   1. Кликнете на Click to Add и изберете го типот на податок (Short Text, Number, Date/Time итн.).
   2. Внесете ги имињата на полињата.
   3. Зачувајте ја табелата со клик на Save (Ctrl + S).

      практична вежба

      1. Креирајте база на податоци за ученички записи користејќи празна база.
      2. Додајте табела Students со полиња:
         • StudentID (AutoNumber, Primary Key)
         • FirstName (Short Text)
         • LastName (Short Text)
         • DateOfBirth (Date/Time)
         • Class (Short Text)
      3. Внесете 5 записи.
      4. Дизајнирајте формулар за внесување податоци.