Pages

Wednesday, January 8, 2025

Креирање табели во Microsoft Access

 Во Microsoft Access, табелите може да се креираат на два начини:

  1. Користење на волшебник за табели (Table Wizard)
  2. Користење на „Create“ опција за рачно креирање табели

Подолу се објаснети чекорите за секој метод.

Креирање табели со користење на волшебник (Table Wizard)

Волшебникот за табели е лесен и брз начин за креирање табели со претходно дефинирани структури.

Чекори:

  1. Отворете ја вашата база на податоци во Microsoft Access.
  2. Од главното мени, кликнете на Create.
  3. Под делот Tables, изберете Table Wizard.
  4. Ќе се отвори прозорец со листа на шаблони за табели (на пр., Contacts, Orders, Products).
  5. Изберете шаблон за табела и прилагодете ги полињата:
    • Пример: За Contacts, можете да ги користите полињата FirstName, LastName, PhoneNumber, и Email.
  6. Кликнете Next и внесете име за табелата.
  7. Дефинирајте Primary Key (на пр., ContactID).
  8. Завршете го процесот со клик на Finish.

2. Креирање табели со користење на „Create“ опција

Оваа опција овозможува рачно креирање на табели според вашите потреби, без претходно дефинирани структури.

Чекори:

  1. Отворете ја вашата база на податоци во Microsoft Access.
  2. Од менито, изберете CreateTable Design.
  3. Ќе се отвори прозорец за дизајн на табелата.

Дефинирање полиња:

  1. Во колоната Field Name, внесете име на полињата:
    • StudentID (Primary Key, AutoNumber)
    • FirstName (Short Text)
    • LastName (Short Text)
    • DateOfBirth (Date/Time)
    • GPA (Number)
  2. Во колоната Data Type, изберете го соодветниот тип на податок за секое поле.
  3. Во колоната Description, можете да внесете опис за секое поле (опционално).

Зачувување на табелата:

  1. Кликнете Save (Ctrl + S).
  2. Внесете име на табелата (на пр., Students) и потврдете.

Паралелна работа со двата метода

Иако волшебникот е добар за брзо креирање на стандарден сет на полиња, Table Design дава повеќе флексибилност за прилагодување на табелата според специфичните барања.


Практична вежба

  1. Креирајте табела за „Продукти“ со волшебник:
    • Полиња: ProductID, ProductName, Category, Price.
  2. Креирајте табела за „Вработени“ со „Create“:
    • Полиња: EmployeeID, FirstName, LastName, Position, HireDate.

No comments:

Post a Comment