Во Microsoft Access, табелите може да се креираат на два начини:
- Користење на волшебник за табели (Table Wizard)
- Користење на „Create“ опција за рачно креирање табели
Подолу се објаснети чекорите за секој метод.
Креирање табели со користење на волшебник (Table Wizard)
Волшебникот за табели е лесен и брз начин за креирање табели со претходно дефинирани структури.
Чекори:
- Отворете ја вашата база на податоци во Microsoft Access.
- Од главното мени, кликнете на Create.
- Под делот Tables, изберете Table Wizard.
- Ќе се отвори прозорец со листа на шаблони за табели (на пр., Contacts, Orders, Products).
- Изберете шаблон за табела и прилагодете ги полињата:
- Пример: За Contacts, можете да ги користите полињата
FirstName
,LastName
,PhoneNumber
, иEmail
.
- Пример: За Contacts, можете да ги користите полињата
- Кликнете Next и внесете име за табелата.
- Дефинирајте Primary Key (на пр.,
ContactID
). - Завршете го процесот со клик на Finish.
2. Креирање табели со користење на „Create“ опција
Оваа опција овозможува рачно креирање на табели според вашите потреби, без претходно дефинирани структури.
Чекори:
- Отворете ја вашата база на податоци во Microsoft Access.
- Од менито, изберете Create → Table Design.
- Ќе се отвори прозорец за дизајн на табелата.
Дефинирање полиња:
- Во колоната Field Name, внесете име на полињата:
StudentID
(Primary Key, AutoNumber)FirstName
(Short Text)LastName
(Short Text)DateOfBirth
(Date/Time)GPA
(Number)
- Во колоната Data Type, изберете го соодветниот тип на податок за секое поле.
- Во колоната Description, можете да внесете опис за секое поле (опционално).
Зачувување на табелата:
- Кликнете Save (Ctrl + S).
- Внесете име на табелата (на пр., Students) и потврдете.
Паралелна работа со двата метода
Иако волшебникот е добар за брзо креирање на стандарден сет на полиња, Table Design дава повеќе флексибилност за прилагодување на табелата според специфичните барања.
Практична вежба
- Креирајте табела за „Продукти“ со волшебник:
- Полиња:
ProductID
,ProductName
,Category
,Price
.
- Полиња:
- Креирајте табела за „Вработени“ со „Create“:
- Полиња:
EmployeeID
,FirstName
,LastName
,Position
,HireDate
.
- Полиња:
No comments:
Post a Comment