Креирање форми (образец) за внес на податоци

 Што се Форми во MS Access?

Формите во MS Access се кориснички интерфејси што овозможуваат внесување, уредување и прегледување на податоци од базата на структуриран начин. Наместо директно внесување во табела, формите ги подобруваат функционалноста и изгледот, овозможувајќи:

🔹 Полесен внес и уредување на податоци
🔹 Контрола врз внесените вредности (валидација)
🔹 Подобра прегледност и дизајн

Креирање на Едноставна Форма

Чекор 1: Отворање на MS Access и избор на табела

1. Отворете ја базата на податоци во MS Access.
2. Изберете ја табелата за која сакате да креирате форма (на пр., „Студенти“).

Чекор 2: Креирање на форма со „Form Wizard“

1. Одете во Create табот.
2. Кликнете на Form Wizard.
3. Изберете ја табелата (пр. „Студенти“) и полето/полињата кои сакате да бидат дел од формата.
4. Изберете изглед (Columnar, Tabular, Datasheet).
5. Дадете име на формата (пр. „Форма за внес на студенти“).
6. Кликнете Finish.

Чекор 3: Креирање на форма со „Form Design“

1. Одете во Create табот.
2. Кликнете на Form Design.
3. Користете Add Existing Fields за да додадете полиња од табелата.
4. Користете Design и Arrange за прилагодување на изгледот.
5. Додадете копче за зачувување на податоци (Command Button).

   Уредување и Прилагодување на Формата

• Промена на изглед: Менување на бои, фонтови и додавање на лого.
• Додавање на контроли: Текстуални полиња, радио-копчиња, паѓачки менија.
• Валидација на податоци: Поставување на правила за внес.
• Додавање на команди: Копчиња за зачувување, бришење или пребарување на податоци.
• Формите во MS Access го олеснуваат внесувањето на податоци и ја подобруваат интеракцијата со базата. Со правилно користење, можеме да создадеме кориснички интерфејси што овозможуваат лесно и брзо ракување со податоци.

6. Вежба 1: Креирање едноставна форма за внес на податоци

   Цел: Учениците ќе направат форма за внес на податоци во табела.

   Отворете MS Access и креирајте нова база на податоци.
   Креирајте табела со име „Клиенти“ и додајте ги следниве полиња:

   • ID (AutoNumber, Primary Key)
   • Име (Short Text, 50 знаци)
   • Презиме (Short Text, 50 знаци)
   • Телефон (Short Text, 15 знаци)
     Зачувајте ја табелата и затворете ја.
     Одете во Create → Form Wizard.
     Изберете ја табелата „Клиенти“ и додадете ги сите полиња.
     Изберете Columnar Layout и кликнете Finish.
     Тестирајте ја формата со внесување на неколку записи.
     Зачувајте ја формата како „Форма за клиенти“.