Додавање записи во табела – insert()

 Во Microsoft Access, можеш да внесеш нови записи во табела користејќи ја SQL наредбата INSERT INTO. Оваа наредба додава нови податоци во одредени колони во табелата.

1. Синтакса на INSERT INTO

Основната структура на INSERT INTO во Access изгледа вака:

sql

INSERT INTO Табела (Колона1, Колона2, Колона3)

VALUES (Вредност1, Вредност2, Вредност3);

Објаснување:

• Табела – Името на табелата каде што се додаваат записите.
• (Колона1, Колона2, Колона3) – Колоните каде што ќе бидат додадени податоците.
• VALUES (Вредност1, Вредност2, Вредност3) – Податоците што ќе се внесат.

Важно: Бројот на колони во INSERT INTO мора да одговара на бројот на вредности во VALUES.

Видови на INSERT INTO

(а) Внесување на еден запис

Да речеме дека имаме табела наречена Студенти со следниве полиња:

• ID (AutoNumber) – Автоматски се зголемува.
• Име (Short Text)
• Презиме (Short Text)
• Возраст (Number)

Ако сакаме да внесеме еден запис, користиме:

sql
INSERT INTO Студенти (Име, Презиме, Возраст)
VALUES ('Андреа', 'Петровска', 18);

Во овој случај, Access автоматски ќе додели вредност за ID затоа што е AutoNumber.

---

(б) Внесување повеќе записи одеднаш

Можеш да внесеш повеќе записи со една INSERT INTO наредба:

sql
INSERT INTO Студенти (Име, Презиме, Возраст)
VALUES 
('Марко', 'Илиевски', 19),
('Ивана', 'Стојановска', 20),
('Филип', 'Ристев', 21);

Ова е корисно ако сакаш да внесеш поголема количина на податоци одеднаш.