Вежба: Напредно сортирање на база на клиенти во Excel

 Вежба: Напредно сортирање на база на клиенти во Excel

Отворете нов Excel документ и внесете ги следните податоци за клиенти:

Задачи за сортирање:

Задача 1: Сортирање по повеќе колони

• Сортирајте ја базата на клиенти прво по град (азбучен ред), а потоа според датум на регистрација (најстаро до најново).
  • Инструкции: Изберете ја целата табела. Одете во Data > Sort. Како прв критериум изберете Град, а како втор Датум на регистрација.

Задача 2: Сортирање по Custom List (Приспособен список)

• Креирајте прилагодено сортирање според приоритет (Висок > Среден > Низок).
  • Инструкции: Во прозорецот за сортирање, изберете Add Level, а потоа во колоната Приоритет одберете Custom List. Креирајте нова листа каде што прво ќе биде „Висок“, потоа „Среден“, па „Низок“.

Задача 3: Сортирање по боја на ќелии

• Доколку клиентите со статус „Не е платено“ се означени со црвена боја на ќелијата, сортирајте ги податоците така што тие клиенти ќе се појават прво.
  • Инструкции: Маркирајте ги клиентите кои не платиле со црвена боја. Потоа одете на Sort и изберете Cell Color како критериум за сортирање, со црвената боја на врвот.

Задача 4: Сортирање според износ на нарачки

• Сортирајте ги клиентите според вкупниот износ на нарачки од највисок до најнизок.
  • Инструкции: Одете на Sort и како критериум одберете ја колоната „Вкупен износ на нарачки“, со опција за сортирање од најголемо до најмало.

---

Прашања за размислување:

1. Како влијае редоследот на сортирањето врз прегледноста на податоците?
2. Зошто е корисно да се користат повеќе критериуми при сортирање на големи бази на податоци?

---

Напредно сортирање на податоци

 Напредното сортирање на податоци во Excel овозможува комплексни операции за организирање на податоци според повеќе критериуми, што е особено корисно при работа со големи табели. Еве како може да го направите тоа:

1. Основно сортирање

• Изберете ја колоната која сакате да ја сортирате.
• Одете на табот Data и изберете Sort Ascending (A-Z) или Sort Descending (Z-A).
• Excel ќе сортира според избраната колона.

2. Сортирање по повеќе колони

Ова е корисно кога сакате да сортирате податоци според повеќе критериуми, на пример, прво по име, а потоа по датум.

• Одете на табот Data и кликнете на Sort.
• Ќе се отвори прозорец за напредно сортирање.
• Во полето Column изберете ја првата колона за сортирање.
• Во полето Sort On, изберете дали да сортирате по вредности, боја на ќелии, боја на фонт итн.
• Во полето Order, изберете редослед на сортирање (азбучен ред, од најмало кон најголемо, итн.).
• За да додадете уште еден критериум, кликнете на Add Level и повторете ги чекорите за новата колона.
• Кликнете OK за да го примените сортирањето.

  3. Сортирање според услови (Advanced Sort)

  • Користењето на напредното сортирање ви овозможува да поставите специфични услови и да ги филтрирате податоците според одредени критериуми пред сортирањето. Ова го правите преку Data > Sort & Filter > Advanced.

Гешталт приципи