Pages

Креирање врски меѓу табели во база на податоци во Excel

 

Пример на задача: Креирање врски меѓу табели во база на податоци во Excel

Задача: Ти си вработен во компанија која продава производи и одговорен си за анализа на продажбата. Имаш две табели: "Нарачки" и "Продукти". Твојата задача е да ги поврзеш овие табели и да изработиш извештај за продажба со користење на податоци од двете табели.


Чекори за решавање:

  1. Отвори ги податоците во Excel:

    • Внеси ги двете табели во различни листови во Excel (едната табела во еден лист, другата во втор лист).
  2. Претвори ги табелите во Excel Tables:

    • Селектирај ја табелата "Нарачки" и оди на Insert > Table (или притисни Ctrl + T).
    • Осигурај се дека е избрано „My table has headers“ и потврди со „OK“.
    • Истиот процес повтори го за табелата "Продукти".
  3. Вметни ги табелите во Data Model:

    • Избери ја табелата "Нарачки".
    • Оди на Data > Manage Data Model и додади ја табелата.
    • Повтори го процесот и за табелата "Продукти".
  4. Креирај врска меѓу табелите:

    • Во Data Model, отвори го Diagram View.
    • Ќе ги видиш табелите "Нарачки" и "Продукти".
    • Поврзи ја колоната Продукт ID од табелата "Нарачки" со колоната Продукт ID од табелата "Продукти" со влечење.
  5. Креирај пивот-табела за извештај:

    • Оди на Insert > Pivot Table, избери „Add this data to the Data Model“.
    • Во пивот-табелата додади полиња од двете табели:
      • Од табелата "Нарачки" додади ги Нарачка ID, Количина, и Датум на нарачка.
      • Од табелата "Продукти" додади го полето Име на продукт и Цена по единица.
  6. Креирај извештај:

    • Во пивот-табелата изработи извештај кој ги покажува продажбите на секој продукт, вклучувајќи го името на продуктот, количината нарачана, и вкупната цена (Количина * Цена по единица).

Прашања за проверка:

  1. Кои продукти се најмногу продавани во последната недела?
  2. Кој е вкупниот приход за секој продукт?
  3. Колку единици од производот Лаптоп се продадени?



Работа со податоци од различни табели

 За да креираш врски меѓу табели во база на податоци во Excel и да овозможиш користење на податоци од различни табели, треба да ги следиш овие чекори:

1. Подготви ги табелите:

Осигурај се дека имаш две или повеќе табели со податоци кои ќе се користат. Во секоја табела треба да постои заедничко поле (колона) кое ќе се користи за поврзување на табелите, како на пример ID, Код на продукт, Број на нарачка, итн.

2. Вметнување на табелите во Data Model:

За да ги поврзеш табелите, мора да ги вметнеш во Data Model:

  • Селектирај ја првата табела.
  • Оди на Insert > Table (или користи Ctrl + T).
  • Во полето што се појавува, осигурај се дека е избрано „My table has headers“ и потврди со „OK.“
  • Отвори ја табелата во Power Pivot: Оди на Data > Manage Data Model.
  • Потоа, повтори го процесот за сите останати табели.

3. Креирање на врски меѓу табелите:

  • Отвори го Data Model (кликни на Manage Data Model во табот Data).
  • Во Power Pivot, оди на табулаторот Diagram View.
  • Ќе ги видиш сите табели кои си ги додал.
  • Поврзи ги табелите со влечење на заедничкото поле (на пример ID колона) од една табела кон соодветното поле во друга табела.

4. Користење на податоците од различни табели:

Откако ќе се креираат врските меѓу табелите, можеш да ги користиш податоците од различни табели во извештаи, пивот-табели и формули:

  • Креирај нова Pivot Table: оди на Insert > Pivot Table, избери „Add this data to the Data Model.“
  • Во полето за селекција на податоци за пивот-табелата, ќе ги видиш сите табели поврзани и ќе можеш да влечеш полиња од различни табели за да ги користиш за анализи.

Совети:

  • Осигурај се дека типовите на податоци во заедничките полиња се идентични (на пр. ако е број во една табела, треба да биде број и во другата).
  • Ако табелите не се директно поврзани, можеш да креираш посредни врски преку трета табела.