Правила на валидизација во Microsoft Access

 Во Microsoft Access, правилата на валидизација се користат за контрола на внесените податоци, со цел да се обезбеди точност и конзистентност. Тие можат да бидат дефинирани на две нивоа:

1. Правила на ниво на поле (Field Validation Rules)

   • Овие правила се применуваат на индивидуални полиња во табелата и се користат за ограничување на вредностите кои можат да бидат внесени.
   • Се дефинираат во својството Validation Rule на полето во дизајн-прегледот (Design View).
   • Може да се додаде и прилагодена порака за грешка во полето Validation Text.

   Примери:

   • [Цена] > 0 → Осигурува дека внесената цена е позитивен број.
   • [Возраст] >= 18 → Дозволува внес само за полнолетни корисници.
   • Like "[A-Za-z]*" → Дозволува внесување само на букви (без броеви).

2. Правила на ниво на ред (Record Validation Rules)

   • Овие правила се применуваат на целиот запис (ред во табелата) и се користат за проверка на логички односи помеѓу повеќе полиња.
   • Се дефинираат преку својството Validation Rule на самата табела.

   Примери:

   • [Краен_датум] > [Почетен_датум] → Осигурува дека крајниот датум е по почетниот датум.
   • [Плата] >= [Минимална_плата] → Ги спречува корисниците да внесат плата помала од дозволената минимална.
   • ([Цена] * [Количина]) <= 10000 → Ограничува вкупната вредност на нарачката.

Правилата за валидизација во Access помагаат во автоматска контрола на внесените податоци и спречување на грешки пред да бидат зачувани во базата. Овие правила можат да се комбинираат со Input Mask и Default Value за уште поголема контрола.

Примери и Вежби за Валидизација во Microsoft Access

I. Примери за правила на валидизација

1. Правила на ниво на поле (Field Validation Rules)

🔹 Пример 1: Внесената возраст мора да биде 18 или повеќе.

• Validation Rule: >=18
• Validation Text: "Морате да внесете возраст од 18 или повеќе!"

🔹 Пример 2: Внесениот број на телефонот мора да има 9 цифри.

• Validation Rule: Like "#########"
• Validation Text: "Внесете точно 9 цифри за телефонски број!"

🔹 Пример 3: Полето за е-пошта мора да содржи симбол @.

• Validation Rule: Like "*@*.*"
• Validation Text: "Внесете валидна е-пошта!"

🔹 Пример 4: Вредноста во полето за попуст мора да биде помеѓу 0% и 50%.

• Validation Rule: Between 0 And 50
• Validation Text: "Попустот мора да биде меѓу 0 и 50%!"

  2. Правила на ниво на ред (Record Validation Rules)

  🔹 Пример 5: Датумот на крај мора да биде поголем од датумот на почеток.

  • Validation Rule: [Краен_датум] > [Почетен_датум]
  • Validation Text: "Крајниот датум мора да биде после почетниот!"

  🔹 Пример 6: Вкупната сума нарачка (Цена * Количина) не смее да надмине 10000.

  • Validation Rule: ([Цена] * [Количина]) <= 10000
  • Validation Text: "Вкупната сума нарачка не смее да биде поголема од 10,000!"

  🔹 Пример 7: Вработениот не може да има плата помала од минималната дозволена.

  • Validation Rule: [Плата] >= [Минимална_плата]
  • Validation Text: "Платата не смее да биде помала од минималната!"

    II. Вежби за практично применување

    Вежба 1: Валидизација на Поле

    ➡ Задача: Во табела "Студенти" креирајте правило за полето "Возраст", така што внесената вредност мора да биде 16 или поголема.
    📌 Чекори:

    1. Отворете ја табелата „Студенти“ во Design View.
    2. Изберете го полето „Возраст“.
    3. Во Validation Rule, внесете: >=16
    4. Во Validation Text, внесете: "Морате да внесете возраст од 16 или повеќе!"
    5. Сочувајте ги промените и тестирајте го внесувањето.

    ---

    Вежба 2: Валидизација на Ниво на Ред

    ➡ Задача: Во табела "Продажба" проверете дали внесениот "Краен датум" е после "Почетниот датум".
    📌 Чекори:

    1. Отворете ја табелата „Продажба“ во Design View.
    2. Изберете Table Properties (својства на табелата).
    3. Во Validation Rule, внесете: [Краен_датум] > [Почетен_датум]
    4. Во Validation Text, внесете: "Крајниот датум мора да биде после почетниот!"
    5. Сочувајте ги промените и пробајте да внесете невалидни податоци.

    ---

    Вежба 3: Контролирање на телефонски број

    ➡ Задача: Во табела "Контакти" поставете правило за полето „Телефон“, така што корисникот мора да внесе точно 9 цифри.
    📌 Чекори:

    1. Отворете ја табелата „Контакти“ во Design View.
    2. Изберете го полето „Телефон“.
    3. Во Validation Rule, внесете: Like "#########"
    4. Во Validation Text, внесете: "Внесете точно 9 цифри!"
    5. Сочувајте ја табелата и тестирајте.

Ритам и рамнотежа

Презентација за Ритам и рамнотежа by zaklina mileska

Практични Вежби: Креирање, Додавање и Бришење Записи преку Форма во MS Access

 

Практични Вежби: Креирање, Додавање и Бришење Записи преку Форма во MS Access

Овие вежби ќе им помогнат на учениците да креираат форма и да научат како да додаваат и бришат записи во Microsoft Access.

---

Вежба 1: Креирање на Форма за Внесување на Записи

Цел: Учениците ќе креираат едноставна форма за внесување податоци во табела.

1️⃣ Отворете MS Access и креирајте нова база на податоци.
2️⃣ Креирајте табела со име „Студенти“ и додајте ги следните полиња:

• ID (AutoNumber, Primary Key)
• Име (Short Text, 50 знаци)
• Презиме (Short Text, 50 знаци)
• Година на студии (Number)
• Е-маил (Short Text, 100 знаци)
  3️⃣ Зачувајте ја табелата и затворете ја.
  4️⃣ Одете во Create → Form Wizard.
  5️⃣ Изберете ја табелата „Студенти“ и додадете ги сите полиња.
  6️⃣ Изберете Columnar Layout и кликнете Finish.
  7️⃣ Зачувајте ја формата како „Форма за студенти“.
  8️⃣ Отворете ја формата и пробајте да внесете неколку записи.

---

Вежба 2: Додавање Копче за Додавање Нов Запис

Цел: Учениците ќе додадат копче за автоматско додавање на нов запис.

1️⃣ Отворете ја „Форма за студенти“ во Design View.
2️⃣ Одете во Design → Controls → Button.
3️⃣ Кликнете на формата за да го додадете копчето.
4️⃣ Во „Command Button Wizard“ изберете „Record Operations“ → „Add New Record“.
5️⃣ Кликнете Next, внесете текст „Нов запис“ и кликнете Finish.
6️⃣ Променете ја големината и позицијата на копчето доколку е потребно.
7️⃣ Зачувајте ја формата и тестирате додавање нов запис.

---

Вежба 3: Додавање Копче за Бришење Запис

Цел: Учениците ќе додадат копче за бришење записи.

1️⃣ Отворете ја „Форма за студенти“ во Design View.
2️⃣ Одете во Design → Controls → Button.
3️⃣ Кликнете на формата за да го додадете копчето.
4️⃣ Во „Command Button Wizard“ изберете „Record Operations“ → „Delete Record“.
5️⃣ Кликнете Next, внесете текст „Избриши запис“ и кликнете Finish.
6️⃣ Зачувајте ја формата и тестирате бришење запис.

Креирање табели со користење „create“

табела во access by zaklina mileska