Работа со податоци од различни табели

 За да креираш врски меѓу табели во база на податоци во Excel и да овозможиш користење на податоци од различни табели, треба да ги следиш овие чекори:

1. Подготви ги табелите:

Осигурај се дека имаш две или повеќе табели со податоци кои ќе се користат. Во секоја табела треба да постои заедничко поле (колона) кое ќе се користи за поврзување на табелите, како на пример ID, Код на продукт, Број на нарачка, итн.

2. Вметнување на табелите во Data Model:

За да ги поврзеш табелите, мора да ги вметнеш во Data Model:

• Селектирај ја првата табела.
• Оди на Insert > Table (или користи Ctrl + T).
• Во полето што се појавува, осигурај се дека е избрано „My table has headers“ и потврди со „OK.“
• Отвори ја табелата во Power Pivot: Оди на Data > Manage Data Model.
• Потоа, повтори го процесот за сите останати табели.

3. Креирање на врски меѓу табелите:

• Отвори го Data Model (кликни на Manage Data Model во табот Data).
• Во Power Pivot, оди на табулаторот Diagram View.
• Ќе ги видиш сите табели кои си ги додал.
• Поврзи ги табелите со влечење на заедничкото поле (на пример ID колона) од една табела кон соодветното поле во друга табела.

4. Користење на податоците од различни табели:

Откако ќе се креираат врските меѓу табелите, можеш да ги користиш податоците од различни табели во извештаи, пивот-табели и формули:

• Креирај нова Pivot Table: оди на Insert > Pivot Table, избери „Add this data to the Data Model.“
• Во полето за селекција на податоци за пивот-табелата, ќе ги видиш сите табели поврзани и ќе можеш да влечеш полиња од различни табели за да ги користиш за анализи.

Совети:

• Осигурај се дека типовите на податоци во заедничките полиња се идентични (на пр. ако е број во една табела, треба да биде број и во другата).
• Ако табелите не се директно поврзани, можеш да креираш посредни врски преку трета табела.